Als Verwaltungsobersekretär bin ich, Helmfried Hansemann, im Amt zur Bewilligung von Dienstreisen (im folgenden ABeDi) verantwortlich für die korrekte Einhaltung der Dienstreisevorschriften unserer Außendienstmitarbeiter.Der Außendienstmitarbeiter an sich – ja wie soll ich es ausdrücken – dehnt die sich ihm während seiner Tätigkeit begegnenden Vorschriften und Regelungen immer etwas aus. So flattern fast tagtäglich zu den Kollegen in der Außendienstmitarbeiterbuchhaltung Bußgeldbescheide wegen Geschwindigkeitsübertretungen oder Falschparken ins Haus. Was für eine Verschwendung!

Ich hingegen kann in meinem Reich kontrollieren, wo die Beamten ihre Nächte verbringen. So schreibt das Reisegesetzbuch für Beamte im Innen- und Außendienst (im folgenden RgbFBIuA) präzise die Ausstattung der Übernachtungsmöglichkeit vor:

Auszug aus §23 Abs. 2 ff. RgbFBIuA:

(2) Des weiteren ist es einem BIA (Beamter im Innen- oder Außendienst, d.Red.) nur in Ausnahmefällen gestattet, ein Hotel der vierten oder fünften Kategorie auf zu suchen. Zusatzleistungen wie Schwimmbäder oder Räumlichkeiten zur körperlichen Ertüchtigung sind vom BIA selbst zu vergüten.

(3) Sollte das Hotel im Auge des SfdUdRv (Sachbearbeiter für die Umsetzung der Reisevorschriften, d.Red.) den oben angeführten Punkten widersprechen, ist eine Unterbringung in einem konventionellen Hotel ohne Zusatzleistungen der zweiten Kategorie einzuleiten.

(4) Ist die vom BIA gewünschte Übernachtung bereits vergütet, ist der SfdUdRv angewiesen, die Buchung zu stornieren. Sollte dies nicht im Bereich des Möglichen liegen, so darf der SfdUdRv die Übernachtung – im Notfall auch unter den Vergütungskosten – weiter vermitteln.

Sollte ich einen BIA bei einer Übertretung einer Vorschrift aus dem RgbFBIuA ertappen, muss ich Kraft des mir verliehenen Amtes die Einhaltung jedes einzelnen Wortlautes gewährleisten. Jedoch erlaubt mir auch diese Verordnung bei etwas unfreundlicheren Kollegen einen größeren Handlungsspielraum, den ich bei Bedarf auch nutzen werde.

So prüfe ich jeden Tag mindestens eine Buchung (zu mehr lässt der straffe Dienstplan auch kaum Zeit) und sollte diese dann nicht den Ansprüchen des RgbFBIuA entsprechen, wird sie kurz vor Dienstschluss noch zur Weitervermittlung angeboten…